Nabór na stanowisko sekretarza szkoły

Dyrektor Zespołu Szkół w Łupawie

ogłasza nabór na wolne stanowisko:

Sekretarza  Szkoły

Nazwa i adres jednostki (miejsce wykonywania  pracy ):

Zespół Szkół w Łupawie

Łupawa 22

76-242 Łupawa

1. Wymagania  formalne

 

– spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r. (Dz.U. z 2014r, poz. 1202, ze zm.)

– wykształcenie wyższe,

2. Wymagania dodatkowe:

– dobra znajomość przepisów prawa oświatowego i Kodeksu Pracy, znajomość zagadnień kadrowych, znajomość prawa pracy oraz praktycznego ich stosowania, mile widziana znajomość przepisów Prawo Zamówień Publicznych

 

– biegła znajomość obsługi komputerowego oprogramowania (Word, Excel, Internat, poczta elektroniczna),

– swobodna umiejętność obsługi urządzeń biurowych

– łatwość w redagowaniu pism urzędowych,

– umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji pracowniczej, a także dokumentów do SIO, GUS itp.,

– komunikatywność, życzliwość, cierpliwość, umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres.

 

3. Przewidywany zakres wykonywanych zadań:

–  Do zakresu obowiązków sekretarza należeć będzie między innymi :

– przyjmowanie i rozdział nadchodzącej korespondencji;

– rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących;

– przepisywanie korespondencji;

– wystawianie  legitymacji;

– wystawianie różnorodnych druków i zaświadczeń;

– prowadzenie ewidencji godzin nadliczbowych i płatnych zastępstw nauczycieli oraz pracowników administracyjno-obsługowych;

– zamawianie druków szkolnych;

– prowadzenie i przechowywanie pieczęci urzędowych;

– prowadzenie archiwum;

– obsługa interesantów, udzielanie informacji;

– sporządzanie sprawozdawczości, w tym GUS i SIO;

– organizacja inwentaryzacji, prowadzenie ksiąg inwentarzowych;

– prowadzenie dokumentacji szkoły;

– przygotowanie umów o pracę  nauczycieli oraz pracowników niepedagogicznych szkoły oraz innych druków i aktów kadrowych;

– prowadzenie teczek akt osobowych i ich archiwizacja;

– wydawanie skierowań na badania profilaktyczne i kontrolowanie terminów ważności tych badań ;

– prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich wszystkich pracowników szkoły;

– ochrona danych osobowych pracowników szkoły i uczniów

– prowadzenie ewidencji obecności pracowników niepedagogicznych (lista obecności);

– prowadzenie ewidencji urlopów pracowników administracyjno-obsługowych, przygotowanie projektu planu urlopów, konsultowanie go z zainteresowanymi pracownikami i przedstawienie  planu urlopów dyrektorowi szkoły do zatwierdzenia;

– prowadzenie ewidencji delegacji służbowych

– prowadzenie korespondencji z placówkami podległymi i urzędami dotyczącej zagadnień z zakresu prowadzonych spraw;

– pozyskiwanie funduszy ze źródeł zewnętrznych (UE, projekty rządowe)

– Terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez Dyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły

 

4. Warunki pracy i płacy

Zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę. Wynagrodzenie zgodnie

z regulaminem Wynagradzania Pracowników Samorządowych w Zespole Szkół Łupawie.

5. Wymagane dokumenty :

– list motywacyjny;

– życiorys – CV,

– kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienia,

– dokumenty potwierdzającej wykształcenie, staż pracy, ukończone kursy

i  szkolenia,

– inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,

– oświadczenie o niekaralności,

– autorska propozycja organizacji  pracy na stanowisku sekretarza.

6. Określenie miejsca i terminu składania wymaganych/dokumentów:

Wymagane dokumenty należy złożyć w terminie do 5 lutego 2016r. do godz.10⁰⁰

do sekretariatu Zespołu Szkół w Łupawie w zamkniętej kopercie z dopiskiem :

 

” Nabór na stanowisko sekretarza szkoły”

 

Aplikacje, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane

 

(UWAGA – decyduje data wpływu oferty do sekretariatu Zespołu Szkół w Łupawie).

Lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne umieszczona będzie na stronie internetowej Zespołu Szkół w Łupawie i na tablicy informacyjnej na korytarzu Zespołu Szkół w Łupawie oraz w BIP Gminy Potęgowo. Dyrektor Zespołu Szkół w Łupawie telefonicznie zaprosi kandydatów wybranych spośród ofert na rozmowy kwalifikacyjne. Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie na stronie internetowej BIP Gminy Potęgowo i na tablicy informacyjnej, na korytarzu

w Zespole Szkół w Łupawie.

Dokumenty : list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą:

” Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą

z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014r. poz.1182,

z późn.zm.)”

Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych, zgodnie z wymogami ustawy z 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2008r., Nr 223, poz. 1458 ze zm.)

Z regulaminem naboru na wolne stanowisko urzędnicze można się zapoznaćw sekretariacie Zespołu Szkół w Łupawie.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu  59 846 35 66

Zatwierdzam

Bogusław Cyrny

 

Dyrektor Zespołu Szkół w Łupawie