Dyrektor Zespołu Szkół w Łupawie
ogłasza nabór na wolne stanowisko:
Sekretarza Szkoły
Nazwa i adres jednostki (miejsce wykonywania pracy ):
Zespół Szkół w Łupawie
Łupawa 22
76-242 Łupawa
1. Wymagania formalne
– spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r. (Dz.U. z 2014r, poz. 1202, ze zm.)
– wykształcenie wyższe,
2. Wymagania dodatkowe:
– dobra znajomość przepisów prawa oświatowego i Kodeksu Pracy, znajomość zagadnień kadrowych, znajomość prawa pracy oraz praktycznego ich stosowania, mile widziana znajomość przepisów Prawo Zamówień Publicznych
– biegła znajomość obsługi komputerowego oprogramowania (Word, Excel, Internat, poczta elektroniczna),
– swobodna umiejętność obsługi urządzeń biurowych
– łatwość w redagowaniu pism urzędowych,
– umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji pracowniczej, a także dokumentów do SIO, GUS itp.,
– komunikatywność, życzliwość, cierpliwość, umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres.
3. Przewidywany zakres wykonywanych zadań:
– Do zakresu obowiązków sekretarza należeć będzie między innymi :
– przyjmowanie i rozdział nadchodzącej korespondencji;
– rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących;
– przepisywanie korespondencji;
– wystawianie legitymacji;
– wystawianie różnorodnych druków i zaświadczeń;
– prowadzenie ewidencji godzin nadliczbowych i płatnych zastępstw nauczycieli oraz pracowników administracyjno-obsługowych;
– zamawianie druków szkolnych;
– prowadzenie i przechowywanie pieczęci urzędowych;
– prowadzenie archiwum;
– obsługa interesantów, udzielanie informacji;
– sporządzanie sprawozdawczości, w tym GUS i SIO;
– organizacja inwentaryzacji, prowadzenie ksiąg inwentarzowych;
– prowadzenie dokumentacji szkoły;
– przygotowanie umów o pracę nauczycieli oraz pracowników niepedagogicznych szkoły oraz innych druków i aktów kadrowych;
– prowadzenie teczek akt osobowych i ich archiwizacja;
– wydawanie skierowań na badania profilaktyczne i kontrolowanie terminów ważności tych badań ;
– prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich wszystkich pracowników szkoły;
– ochrona danych osobowych pracowników szkoły i uczniów
– prowadzenie ewidencji obecności pracowników niepedagogicznych (lista obecności);
– prowadzenie ewidencji urlopów pracowników administracyjno-obsługowych, przygotowanie projektu planu urlopów, konsultowanie go z zainteresowanymi pracownikami i przedstawienie planu urlopów dyrektorowi szkoły do zatwierdzenia;
– prowadzenie ewidencji delegacji służbowych
– prowadzenie korespondencji z placówkami podległymi i urzędami dotyczącej zagadnień z zakresu prowadzonych spraw;
– pozyskiwanie funduszy ze źródeł zewnętrznych (UE, projekty rządowe)
– Terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez Dyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły
4. Warunki pracy i płacy
Zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę. Wynagrodzenie zgodnie
z regulaminem Wynagradzania Pracowników Samorządowych w Zespole Szkół Łupawie.
5. Wymagane dokumenty :
– list motywacyjny;
– życiorys – CV,
– kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienia,
– dokumenty potwierdzającej wykształcenie, staż pracy, ukończone kursy
i szkolenia,
– inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
– oświadczenie o niekaralności,
– autorska propozycja organizacji pracy na stanowisku sekretarza.
6. Określenie miejsca i terminu składania wymaganych/dokumentów:
Wymagane dokumenty należy złożyć w terminie do 5 lutego 2016r. do godz.1000
do sekretariatu Zespołu Szkół w Łupawie w zamkniętej kopercie z dopiskiem :
” Nabór na stanowisko sekretarza szkoły”
Aplikacje, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane
(UWAGA – decyduje data wpływu oferty do sekretariatu Zespołu Szkół w Łupawie).
Lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne umieszczona będzie na stronie internetowej Zespołu Szkół w Łupawie i na tablicy informacyjnej na korytarzu Zespołu Szkół w Łupawie oraz w BIP Gminy Potęgowo. Dyrektor Zespołu Szkół w Łupawie telefonicznie zaprosi kandydatów wybranych spośród ofert na rozmowy kwalifikacyjne. Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie na stronie internetowej BIP Gminy Potęgowo i na tablicy informacyjnej, na korytarzu
w Zespole Szkół w Łupawie.
Dokumenty : list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą:
” Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą
z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014r. poz.1182,
z późn.zm.)”
Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych, zgodnie z wymogami ustawy z 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2008r., Nr 223, poz. 1458 ze zm.)
Z regulaminem naboru na wolne stanowisko urzędnicze można się zapoznaćw sekretariacie Zespołu Szkół w Łupawie.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 59 846 35 66
Zatwierdzam
Bogusław Cyrny
Dyrektor Zespołu Szkół w Łupawie