W dniu 29 stycznia 2016 roku w świetlicy GOK-u w Łupawie odbyło się spotkanie członków założycieli Stowarzyszenia. Po zapoznaniu się z projektem Statutu i wprowadzeniu zmian przyjęto Statut Stowarzyszenia Przyjaciół Łupawy –„Dolina Łupawskich Megalitów. Wybrano także Komitet Założycielski w następującym składzie: p. Bogusław Cyrny, p. Karolina Gołębiowska, p.Piotr Szadziński. W tym dniu członkowie spotkania założycielskiego wybrali władze Stowarzyszenia : Zarząd oraz Komisję Rewizyjną.
Zarząd Stowarzyszenia:
Bogusław Cyrny-prezes zarządu
Piotr Szadziński-wice prezes zarządu
Jan Pesta-skarbnik zarządu
Karolina Gołębiowska-członek zarządu
Ryszard Brzeski-członek zarządu
Komisja Rewizyjna:
Ludmiła Wiczkowska- przewodnicząca komisji
Anna Majna-członek komisji
Emilia Kowalska- członek komisji
Podczas spotkania członków założycieli Stowarzyszenia obecni zobowiązali Komitet Założycielski do zarejestrowania Stowarzyszenia Przyjaciół Łupawy –„Dolina Łupawskich Megalitów” w Krajowym Rejestrze Sądowym w Gdańsku.
